Datenschutzerklärung

Cold Jet
455 Wards Corner Road
Loveland, OH, 45140
USA

Diese Datenschutzrichtlinie gilt zwischen Ihnen, dem Benutzer dieser Website, und Cold Jet, dem Eigentümer und Anbieter dieser Website. Cold Jet nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für unsere Nutzung aller von uns erfassten oder von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website bereitgestellten Daten. Diese Datenschutzrichtlinie erstreckt sich nicht auf Websites, die über diese Website aufgerufen werden können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, etwaige Links, die wir zu Social-Media-Websites bereitstellen.

Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cold Jet, LLC, Cold Jet BVBA, Cold Jet GmbH, Cold Jet A/S, Cold Jet S.L. und Cold Jet Sp. z o.o. z o.o. (zusammen „Cold Jet“)

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung insgesamt oder einzelne Teile davon anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um die Einführung neuer Dienste abzudecken. Die aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.coldjet.com/en/company/privacy-policy.php

I. Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Cold Jet


Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter


Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist: Cold Jet.

Der Datenschutzbeauftragte von Cold Jet steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz bei Cold Jet per E-Mail oder Post zur Verfügung. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:

Cold Jet
Datenschutzbeauftragter
455 Wards Corner Road
Loveland, OH 45140
USA
E-Mail: dataprotection@coldjet.com

Ihre Datenschutzrechte


Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cold Jet stehen allen betroffenen Personen gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO – im gesetzlichen Rahmen der Mitgliedsstaaten – folgende Rechte zu:

Recht auf Information
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keine Wirkung für die Vergangenheit, d. h. die Wirksamkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cold Jet nicht im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen steht oder Sie mit den von uns bereitgestellten Informationen nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen ( siehe Art. 77 DSGVO).

Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen
Wir achten darauf, Ihre Daten nicht an Empfänger in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau (Drittländer) zu übermitteln. In manchen Fällen lässt sich dies jedoch nicht vollständig vermeiden. In diesem Fall hat Cold Jet geeignete Maßnahmen ergriffen und wird diese auch weiterhin ergreifen, um jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger sicherzustellen.

Speicher- und Aufbewahrungsfristen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange es für die Erfüllung unserer Vertragspflichten erforderlich ist. Sobald die betreffenden Daten hierfür nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich gelöscht. Um bestimmte gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, müssen wir jedoch einige Daten über die Beendigung von Vertragsverhältnissen hinaus speichern. Dazu gehören handels- und steuerrechtliche Dokumentations-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. In diesen Fällen sind wir in der Regel verpflichtet, die Daten für drei bis zehn Jahre, in seltenen Fällen, z.B. wesentlich länger in Rechtsstreitigkeiten verwickelt.

Wie sicher sind Informationen über mich?
Wir entwerfen unsere Systeme und Geräte unter Berücksichtigung von Sicherheit und Datenschutz.

Wir arbeiten daran, die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu schützen, indem wir die Secure Sockets Layer (SSL)-Software verwenden, die die von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt.

Wir erfassen über unsere Website keine Kreditkarten- oder andere Finanzinformationen.

Wir unterhalten physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen im Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung und Offenlegung personenbezogener Kundendaten. Unsere Sicherheitsverfahren bedeuten, dass wir möglicherweise einen Identitätsnachweis verlangen, bevor wir Ihnen personenbezogene Daten offenlegen.

II. Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cold Jet für Kerngeschäftszwecke
Cold Jet bietet Kunden aus Industrie, Handel, Wissenschaft, Forschung und öffentlichem Sektor ein umfassendes Produkt- und Serviceportfolio. Unsere Kunden, Lieferanten und Partner sind so vielfältig wie wir. Zur Abwicklung unserer komplexen internationalen Geschäfte ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.

Art und Herkunft der von Cold Jet verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern erforderlich ist. „Verarbeiten“ bedeutet, dass wir personenbezogene Daten erheben, speichern, löschen oder übermitteln, um nur einige Beispiele zu nennen. Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:

  • Stamm- und Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten, wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion, Abteilung unserer Ansprechpartner etc.
  • Daten, die wir zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung benötigen, wie z. B. Bankverbindung, Steuernummer, Kreditverwaltungsinformationen usw., sofern es sich um Daten einer natürlichen Person handelt;
  • Informationen zum Lieferanten- und Kundenbeziehungsmanagement, wie z. B. Bestellhistorie usw., sofern es sich um Daten einer natürlichen Person handelt;
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten von Kunden unseres Gesundheitsgeschäfts, wie z. B. diagnose- und therapiebezogene Informationen, die für die Behandlung erforderlich sind.

Wir erhalten regelmäßig die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Rahmen und im Verlauf unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden. In einigen Fällen erhalten wir personenbezogene Daten auch von verbundenen Unternehmen von Cold Jet, z.B. Kontaktdaten von Lieferanten im Rahmen des Lieferantenbeziehungsmanagements von Cold Jet. Teilweise verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir auf andere Weise erhalten haben, im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dies ist regelmäßig der Fall bei:

  • Öffentlich zugängliche Quellen, z.B. Handels- und Unternehmensregister, Messen, Ausstellungen, Internetquellen, Zeitungen, Branchenverzeichnisse usw.
  • Dritte, die nicht mit Cold Jet verbunden sind, z.B. Handels-/Wirtschaftsverbände, Auskunfteien, Versicherungen usw.

Zweck der Verarbeitung durch Cold Jet und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu zulässigen Zwecken und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden und Lieferanten oder zur Durchführung sogenannter vorvertraglicher Maßnahmen, die auf konkrete Anfrage hin erfolgen.

In diesen Fällen ergibt sich der Zweck der Datenverarbeitung aus dem Vertrag, den wir mit unseren Kunden bzw. Lieferanten geschlossen haben und den Leistungen, die im Rahmen dieses Vertrages erbracht werden. Hierzu zählt beispielsweise auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zusendung von Katalogen, Informationen zu unseren Leistungen oder der Erstellung konkreter Angebote.

Wir verarbeiten Daten zur Wahrung berechtigter Interessen

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von Cold Jet oder Cold Jet-Gesellschaften sowie unserer Kunden (und ggf. weiterer Dritter) erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Abwägung Ihrer Interessen.

Das beinhaltet:

  • Die Lieferung von Cold Jet-Produkten und die Erbringung von Dienstleistungen
  • Kundenservice und Bearbeitung von Reklamationen
  • Direktwerbung, sofern Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nicht widersprochen haben
  • Die Überwachung öffentlich zugänglicher Räume in unseren Filialen mit optisch-elektronischen Geräten (Videoüberwachung)
  • Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Cold Jet für interne Verwaltungszwecke
  • Wir verarbeiten Daten mit Ihrer Einwilligung


Wir verarbeiten Daten mit Ihrem Einverständnis


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung bis zum Widerruf zulässig bleibt.

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sind wir verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten. Solche Verpflichtungen können sich aus bestimmten Vorschriften des nationalen Handels-, Gewerbe-, Steuer- und Sozialrechts sowie der europäischen Gesetzgebung ergeben, z.B. im Zusammenhang mit Regelungen zur Vermeidung der Finanzierung des Terrorismus. Im Einzelnen können sich daraus für Cold Jet auch Pflichten zur Sicherung, Speicherung, Meldung und Erhebung von Daten ergeben, die in der Regel Kontrollzwecken durch die jeweiligen Behörden dienen.

Wir verarbeiten Website-Daten, um das Kundenerlebnis zu verbessern

Wir verarbeiten Ihre über unsere Websites erfassten personenbezogenen Daten, um die Cold Jet-Dienste, die wir unseren Kunden anbieten, zu betreiben, bereitzustellen und zu verbessern. Zu diesen Zwecken gehören:

  • Bereitstellung, Fehlerbehebung und Verbesserung von Cold Jet-Websites. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Funktionen bereitzustellen, die Leistung zu analysieren, Fehler zu beheben und die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität unserer Website zu verbessern.
  • Empfehlungen und Personalisierung. Wir können Ihre persönlichen Daten verwenden, um Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten, Ihre Präferenzen zu ermitteln und Ihr Erlebnis mit den Websites von Cold Jet zu personalisieren.
  • Mit dir kommunizieren. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um mit Ihnen in Bezug auf die Produkte und Dienstleistungen von Cold Jet zu kommunizieren, zu denen Sie Informationen angefordert haben.

Informationen zur Zweckänderung

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten aus einem anderen Grund als dem, für den wir sie ursprünglich erhoben haben, verarbeiten, werden wir Sie im gesetzlich zulässigen Umfang über diesen neuen Zweck informieren.

Empfänger Ihrer Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Unternehmen von Cold Jet erfolgt nur, wenn und soweit dies zur Wahrung unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Dies kann beispielsweise bei der Koordination unserer vertraglichen Leistungen der Fall sein. Typische Beispiele sind zentralisierte Lieferanten- und Kundenmanagementdienste, zentralisierte IT-Dienste und interne Shared Service Center im Finanz- und Rechnungswesen.

Zur Erfüllung bestimmter vertraglicher Pflichten arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dies ist beispielsweise der Fall im Zusammenhang mit spezifischen Lieferanten- und Kundenmanagementdienstleistungen, dem Hosting von IT-Infrastruktur und externen Shared Service Centern im Finanz- und Rechnungswesen, der Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, Lastschrift, Kauf auf Rechnung), Logistik und Lieferung, Werbemaßnahmen oder die Abwicklung von Online-Bestellungen. Soweit wir externe Dienstleister einschalten, erfolgt dies stets im gesetzlichen Rahmen und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an andere Empfänger außerhalb von Cold Jet, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In allen anderen Fällen geben wir Ihre Daten an sonstige Dritte nur weiter, wenn Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Geschäfts können wir Tochtergesellschaften oder Geschäftsteile veräußern oder unser Geschäft oder Teile davon mit einem anderen Unternehmen verschmelzen. Solche Transaktionen beinhalten typischerweise die Übermittlung von Kundeninformationen der verkauften oder veräußerten Tochtergesellschaft oder des Geschäftsbereichs an den Käufer oder an das durch die Fusion entstandene Unternehmen. Für Ihre personenbezogenen Daten gelten in diesem Fall weiterhin die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Im unwahrscheinlichen Fall eines vollständigen Verkaufs von Cold Jet oder wesentlichen Teilen davon werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls an den Käufer weitergegeben.

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Um unsere Leistungen gegenüber unseren Kunden erbringen zu können, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten oder sind gesetzlich dazu verpflichtet. Bei Vertragsschluss erheben wir die entsprechenden Daten von Ihnen (z.B. Anschrift, geschäftliche Kontaktdaten und Funktion). Ohne diese Daten können wir keine Verträge mit unseren Kunden abschließen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung
Bei Vorgängen, die rechtliche Konsequenzen haben oder eine ähnlich erhebliche Auswirkung auf Sie haben, nutzen wir keine automatisierten Entscheidungsprozesse. Ohne weitere menschliche Überprüfung wird keine Entscheidung getroffen.

Profiling im Sinne des Art. Eine Verarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 4 DSGVO erfolgt bei Cold Jet nicht.

III. Wie wir personenbezogene Daten für die Zwecke unserer Websites verwenden
Die Unternehmen von Cold Jet betreiben Websites, um Ihnen Informationen über die Unternehmen von Cold Jet und deren Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.

Art und Herkunft der von Cold Jet verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wenn Sie eine der Websites von Cold Jet besuchen, erfassen wir möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Zu den in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Websites verarbeitet werden, werden von Ihnen in der Regel im Rahmen der Nutzung unserer Website bereitgestellt.

In manchen Fällen; Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können jedoch auch von Dritten bereitgestellt werden, die nicht mit Cold Jet verbunden sind, wie z. B. Internetdienstanbieter, Marketingpartner oder Software-Plug-ins. Folgende Daten (insbesondere Protokollinformationen und Gerätedaten) werden von Cold Jet automatisch verarbeitet:

  • Der Name Ihres Internetdienstanbieters (ISP)
  • Ihre IP-Adresse
  • Ihr Browsertyp und Ihr Betriebssystem (OS)
  • Datum, Dauer und Uhrzeit Ihres Besuchs
  • Besuchte Websites
  • Extrahierte Daten und heruntergeladene Dateien
  • Ihr Land
  • Ihre Referrer-URL
  • Ihr Suchbegriff, falls Sie von einer Suchmaschine auf unsere Website verwiesen wurden


Zweck der Verarbeitung durch Cold Jet und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im jeweils erforderlichen Umfang.

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden oder zur Durchführung sogenannter vorvertraglicher Maßnahmen, die auf konkrete Anfrage hin erfolgen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie sich für bestimmte Dienste, für Online-Bestellungen oder unser Lieferantenportal registrieren.

Wir verarbeiten Daten zur Wahrung berechtigter Interessen

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von Cold Jet bzw. Cold Jet-Gesellschaften sowie unserer Kunden (und ggf. weiterer Dritter) erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Abwägung Ihrer Interessen. Das beinhaltet:

  • Maßnahmen zur Analyse anonymisierten Nutzerverhaltens zur weiteren Verbesserung unserer Websites,
  • Maßnahmen zur Bereitstellung von Website-Funktionalitäten wie Benutzerkontenverwaltung, Warenkörbe

Wir verarbeiten Daten mit Ihrer Einwilligung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung bis zum Widerruf zulässig bleibt. Das beinhaltet:

  • Newsletter-Anmeldungen
  • Werbeaktionen
  • Kontaktanfragen/Einreichungen

Empfänger Ihrer Daten
Cold Jet Unternehmen, Mitarbeiter und Dienstleister

Cold Jet gibt personenbezogene Daten wie oben beschrieben weiter.

Social-Media-Anbieter

Auf einigen Websites integriert Cold Jet einige zusätzliche Inhalte und Veröffentlichungen (Blogs, Beiträge, Nachrichten, Videos, Interviews usw.), die bereits in anderen sozialen Medien/sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, LinkedIn, Twitter) veröffentlicht wurden. Solange Sie einen solchen Inhalt nicht anklicken, werden keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Social-Media-Anbieter übermittelt.

Durch das Anklicken von Social-Media-Wall-Inhalten können Informationen an den jeweiligen Social-Media-Anbieter übertragen und dort gemäß dessen Datenschutzbestimmungen gespeichert, verarbeitet und genutzt werden. Ein Informationsbanner an der Social Media Wall soll Sie darüber informieren, dass Sie durch Klicken auf einen bestimmten Inhalt einer solchen Übermittlung Ihrer persönlichen Daten zustimmen.

Wenn Sie verhindern möchten, dass der Anbieter die über unsere Website gesammelten Daten direkt Ihrem Profil in diesem Dienst zuordnet, müssen Sie sich bei jedem Anbieter ausloggen.

Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Social-Media-Anbieter finden Sie hier:

  • Facebook: https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Cookies
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  • Verfolgen Sie Ihre angegebenen Präferenzen. Dadurch können wir Ihre Entscheidungen berücksichtigen (z. B. Sprachauswahl).
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WICHTIGER HINWEIS
Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht

1. Einspruch in besonderen Einzelfällen

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Dieses Recht gilt sowohl für die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse als auch für die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Einzelinteressen. Dieses Recht gilt auch für ein Profiling, soweit es auf diesen beiden Bestimmungen beruht.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen. Dies gilt jedoch nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

2. Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir Ihnen Informationen über Sonderangebote oder Rabattaktionen zusenden.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken zu widersprechen. Dieses Recht gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Ihr Widerspruch ist formfrei und kann per E-Mail an dataprotection@coldjet.com erfolgen

Loveland, OH, USA, Juni 2019